POSVERA Hugin ÖKC Entegrasyonu

Hugin TSM ve ÖKC Entegrasyonu | PosveraPOS Hugin Yazarkasa POS Entegrasyonu

Hugin TSM ve ÖKC Entegrasyonu Nedir?

Hugin TSM ve ÖKC entegrasyonu, PosveraPOS restoran ve satış otomasyonunun Hugin Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar ile birlikte çalışmasını sağlayan teknik entegrasyon yapısını ifade eder.

Entegrasyon sayesinde PosveraPOS üzerinde oluşturulan sipariş, satış veya adisyon bilgileri desteklenen Hugin Yazarkasa POS cihazına aktarılabilir; ödeme ve mali belge işlemleri Yeni Nesil ÖKC üzerinden gerçekleştirilebilir.

Bu yapı restoran, kafe, market ve diğer perakende işletmelerinin hem modern POS otomasyonundan yararlanmasını hem de ÖKC süreçlerini merkezi şekilde yönetmesini sağlar.

PosveraPOS ile Hugin entegrasyonunda temel amaç aynı satışın hem bilgisayar POS sistemine hem de yazarkasaya personel tarafından iki kez girilmesi ihtiyacını azaltmaktır.

Hugin ÖKC Nedir?

ÖKC, Ödeme Kaydedici Cihaz anlamına gelir.

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar; perakende satışların mali olarak kayıt altına alınmasını sağlayan ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen teknik standartlara uygun çalışan cihazlardır.

Hugin’in farklı kullanım senaryolarına yönelik hem bilgisayar bağlantılı hem de EFT-POS özellikli Yeni Nesil ÖKC modelleri bulunmaktadır.

Hugin ÖKC ailesinde yıllar içerisinde;

FT-202, FP-300, V10, Tiger T300 ve S1

gibi farklı modeller kullanıma sunulmuştur.

Bu cihazların entegrasyon biçimleri aynı değildir. Bu nedenle PosveraPOS kurulumu öncesinde kullanılan Hugin modelinin belirlenmesi önemlidir.

Hugin TSM Entegrasyonu Nedir?

“Hugin TSM entegrasyonu” ifadesi genellikle restoran veya satış yazılımının Hugin Yeni Nesil ÖKC ve ödeme altyapısıyla bağlantılı çalışmasını ifade etmek amacıyla kullanılmaktadır.

Ancak entegrasyon yönteminin yalnızca “TSM” olarak değerlendirilmesi doğru değildir.

Hugin cihazının modeline göre;

• Harici satış yazılımı bağlantısı,
• GMP-3 haberleşmesi,
• EFT-POS özellikleri,
• PC bağlantısı,
• Ağ bağlantısı,
• Üretici tarafından sunulan entegrasyon servisleri

gibi farklı teknik yöntemler kullanılabilir.

Bu nedenle PosveraPOS ile kurulacak bağlantının yöntemi kullanılan Hugin cihazına göre belirlenmelidir.

Hugin TSM ile Hugin ÖKC Aynı Şey mi?

Hayır.

Hugin ÖKC, işletmede mali satış işlemini gerçekleştiren ödeme kaydedici cihazdır.

TSM veya entegrasyon altyapısı ise cihazın banka, ödeme, cihaz yönetimi veya harici satış yazılımıyla iletişim kurduğu teknik yapıları ifade edebilir.

Restoran otomasyonu açısından süreç basit şekilde şu şekilde düşünülebilir:

PosveraPOS → Hugin Entegrasyonu → Hugin ÖKC → Ödeme → Mali Belge

Dolayısıyla ÖKC cihazın kendisini, entegrasyon ise PosveraPOS ile cihaz arasındaki iletişimi ifade eder.

PosveraPOS Hugin Yazarkasa POS Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

PosveraPOS'ta oluşturulan satış veya restoran adisyonu desteklenen Hugin cihazına aktarılabilir.

Müşteri ödeme yapmak istediğinde satış bilgileri Hugin Yazarkasa POS cihazında işleme alınır.

Ödeme tamamlandıktan sonra işlem sonucu PosveraPOS operasyonuna dahil edilerek adisyon veya satış kapatılabilir.

Örnek işlem akışı:

Sipariş → PosveraPOS → Hugin ÖKC → Ödeme → Mali Fiş → Satışın Kapatılması → Raporlama

Bu sayede kasa personelinin toplam tutarı tekrar Hugin cihazına manuel olarak yazmasına gerek kalmadan daha kontrollü bir satış operasyonu oluşturulabilir.

Hugin Yeni Nesil ÖKC Modelleri

Hugin’in GİB tarafından onaylanmış farklı Yeni Nesil ÖKC modelleri bulunmaktadır.

Bu modeller kullanım şekillerine ve ÖKC türlerine göre birbirinden ayrılır.

Hugin S1 Yazarkasa POS Entegrasyonu

Hugin S1, Hugin’in yeni nesil Android tabanlı Yazarkasa POS modellerinden biridir.

Gelir İdaresi Başkanlığı kayıtlarında EFT-POS özellikli Yeni Nesil ÖKC olarak yer almaktadır.

Android tabanlı modern cihaz yapısı sayesinde klasik yazarkasa fonksiyonlarının yanında ödeme ve işletme uygulamalarının daha gelişmiş şekilde kullanılmasına imkan sağlar.

PosveraPOS ile uygun entegrasyon yapısında Hugin S1;

• Restoran satışlarında,
• Kasa tahsilatında,
• Masa başında ödeme senaryolarında,
• Mobil ödeme işlemlerinde,
• Paket servis tahsilatında

kullanılabilecek Hugin modellerinden biridir.

Hugin ayrıca S1 için PC Link Kit, şarj ünitesi, stand ve koruyucu kılıf gibi aksesuarlar sunmaktadır.

Bu da cihazın sabit kasa ve mobil kullanım senaryolarında değerlendirilebilmesine imkan verir.

Hugin Tiger T300 Entegrasyonu

Hugin Tiger T300, Hugin’in EFT-POS özellikli Yeni Nesil ÖKC modellerinden biridir.

GİB’in güncel cihaz listesinde T300, EFT-POS özellikli ÖKC olarak yer almaktadır.

Hugin’in güncel ürün portföyünde de Tiger T300 aktif olarak gösterilmektedir.

Restoran veya perakende işletmesinde Tiger T300 ile PosveraPOS entegrasyonu kullanıldığında desteklenen senaryolarda;

• Satış tutarı aktarımı,
• Kartlı ödeme,
• Nakit ödeme,
• Temassız ödeme,
• Adisyon bağlantılı tahsilat,
• Satış sonucu takibi

gibi süreçler merkezi operasyon içerisinde yönetilebilir.

Kullanılabilir özellikler cihaz yazılımı, banka uygulamaları ve entegrasyon yetkilerine göre değişebilir.

Hugin V10 Entegrasyonu

Hugin V10, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış EFT-POS özellikli Yeni Nesil ÖKC modellerinden biridir.

V10 daha önce Hugin altyapısında yaygın olarak kullanılan cihazlardan biri olduğundan, halen bu modele sahip işletmeler bulunabilir.

PosveraPOS entegrasyonunda V10 kullanılacaksa cihazın;

• Yazılım sürümü,
• Mevcut banka uygulamaları,
• Entegrasyon desteği,
• Aktif bağlantı seçenekleri

önceden kontrol edilmelidir.

Cihazın eski nesil olması, otomatik olarak entegrasyon yapılamayacağı anlamına gelmez. Ancak güncel modellerle aynı entegrasyon yönteminin kullanılacağı da varsayılmamalıdır.

Hugin FP-300 Entegrasyonu

Hugin FP-300, GİB kayıtlarında Basit Bilgisayar Bağlantılı Yeni Nesil ÖKC kategorisinde yer almaktadır.

Bu özelliği nedeniyle FP-300, EFT-POS özellikli mobil cihazlardan farklı bir çalışma yapısına sahiptir.

Bilgisayar bağlantılı satış sistemlerinin kullanıldığı;

• Market,
• Mağaza,
• Perakende satış noktası,
• Sabit kasa,
• Restoran kasası

gibi senaryolarda değerlendirilebilir.

PosveraPOS ile FP-300 entegrasyonunda temel amaç satış bilgilerinin bilgisayar üzerindeki satış yazılımından ÖKC’ye kontrollü şekilde aktarılmasıdır.

Hugin FT-202 Entegrasyonu

Hugin FT-202, Hugin’in GİB tarafından onaylanmış Basit Bilgisayar Bağlantılı Yeni Nesil ÖKC modellerinden biridir.

FT-202 özellikle bilgisayar tabanlı satış sistemleriyle birlikte çalışan işletmelerde kullanılabilecek cihaz yapısına sahiptir.

PosveraPOS ile kullanılacak FT-202 entegrasyonunda;

• Satış bilgileri,
• Ürünler,
• Adetler,
• Tutarlar,
• Ödeme bilgileri

gibi verilerin desteklenen entegrasyon altyapısı üzerinden ÖKC’ye aktarılması sağlanabilir.

FT-202 kullanılan mevcut işletmelerde cihaz değişimi yapılmadan önce entegrasyon uyumluluğunun kontrol edilmesi faydalıdır.

Hugin Verifone Vx675 ECR

Hugin Ödeme Sistemleri tarafından GİB onayı alınmış cihazlar arasında Verifone Vx675 ECR de bulunmaktadır.

GİB kayıtlarında cihaz EFT-POS özellikli Yeni Nesil ÖKC olarak görünmektedir.

Ancak cihazın markası Verifone olduğu için doğrudan “Hugin marka cihaz” olarak değerlendirilmemelidir.

Hugin’in ÖKC üretici/entegratör altyapısında yer alan eski nesil cihazlardan biridir.

Bu cihazın kullanıldığı mevcut işletmelerde entegrasyon planlanıyorsa model, yazılım sürümü ve mevcut teknik altyapı ayrıca kontrol edilmelidir.

Hugin Modelleri Arasındaki Farklar

Hugin cihazlarının tamamı aynı kategoriye girmez.

GİB sınıflandırmasına göre temel ayrım şöyledir:

EFT-POS Özellikli Yeni Nesil ÖKC

• Hugin S1
• Hugin Tiger T300
• Hugin V10
• Verifone Vx675 ECR

Basit Bilgisayar Bağlantılı Yeni Nesil ÖKC

• Hugin FT-202
• Hugin FP-300

EFT-POS özellikli cihazlarda mali işlem ve banka kartı ödeme fonksiyonları aynı cihaz üzerinde bulunabilir.

Basit bilgisayar bağlantılı modeller ise bilgisayar üzerindeki satış otomasyonuyla birlikte çalışmaya daha fazla odaklanır.

Bu nedenle doğru cihazın seçimi işletmenin operasyon biçimine göre yapılmalıdır.

Hugin S1 mi Tiger T300 mü?

Yeni kurulumlarda işletmeler özellikle Hugin S1 ve Tiger T300 arasında seçim yapmak isteyebilir.

S1, Hugin’in Android tabanlı daha yeni nesil Yazarkasa POS çözümüdür.

Tiger T300 ise Hugin’in yaygın EFT-POS özellikli Yeni Nesil ÖKC çözümlerinden biridir.

Seçim yapılırken yalnızca cihazın teknik özelliklerine değil;

• PosveraPOS entegrasyon desteğine,
• Kullanılan bankalara,
• Mobil kullanım ihtiyacına,
• Masa başında ödeme ihtiyacına,
• Paket servis operasyonuna,
• Şarj ve bağlantı imkanlarına

da bakılmalıdır.

GMP-3 Nedir?

GMP-3, Yeni Nesil ÖKC’lerle harici satış yazılımı veya donanım arasında haberleşmeyi düzenleyen teknik protokoldür.

Bilgisayar üzerinde çalışan restoran veya perakende yazılımının Yeni Nesil ÖKC ile entegre kullanılmasında önemli bir yere sahiptir.

PosveraPOS gibi harici satış uygulamalarının Hugin ÖKC ile entegrasyonunda kullanılacak teknik yöntem cihaz modeline, üretici entegrasyonuna ve ilgili mevzuat gerekliliklerine göre belirlenir.

Hugin GMP-3 Entegrasyonu

Hugin ÖKC ile PosveraPOS arasında kullanılabilecek entegrasyon senaryolarından biri GMP-3 tabanlı iletişimdir.

Bu yapıda satış işlemi PosveraPOS üzerinde oluşturulur ve desteklenen bilgiler ÖKC’ye aktarılır.

Böylece personelin satış tutarını veya ürünleri tekrar yazarkasaya manuel olarak girmesi azaltılabilir.

Özellikle sabit kasa ve bilgisayar bağlantılı Hugin modellerinde bu yapı önem kazanır.

Hugin Yazarkasa POS ile Masa Başında Ödeme

Restoran işletmelerinde müşteri deneyimini iyileştiren özelliklerden biri masa başında tahsilattır.

Mobil kullanıma uygun Hugin EFT-POS özellikli cihazlarda, desteklenen entegrasyon senaryosuna göre restoran adisyonu cihaz üzerinden işleme alınabilir.

Böylece müşteri kasaya gitmek zorunda kalmadan ödeme işlemini masasında tamamlayabilir.

Bu yöntem özellikle;

• Restoran,
• Kafe,
• Meyhane,
• Otel restoranı,
• Yoğun masa servisi bulunan işletmeler

için kullanışlıdır.

Hugin Yazarkasa POS ile Kapıda Ödeme

Paket servis yapan işletmelerde mobil Hugin ÖKC modelleri kapıda ödeme operasyonunda da değerlendirilebilir.

Kurye müşterinin adresine ulaştığında desteklenen yapıda sipariş bilgisi üzerinden ödeme alınabilir.

Böylece restoranın;

Sipariş → Kurye → Kapıda Ödeme → Mali İşlem → PosveraPOS

akışı merkezi şekilde takip edilebilir.

Kullanılabilecek mobil bağlantı ve ödeme fonksiyonları cihaz modeline ve aktif banka uygulamalarına bağlıdır.

Hugin Entegrasyonunda Adisyon Aktarımı

Restoran otomasyonunda adisyonun ÖKC’ye aktarılması işlemleri önemli ölçüde hızlandırabilir.

PosveraPOS üzerinde bulunan adisyon desteklenen Hugin entegrasyonu üzerinden cihazla eşleştirilebilir.

Aktarılabilecek veriler entegrasyon türüne göre;

• Adisyon numarası,
• Ürün adı,
• Ürün miktarı,
• Birim fiyat,
• Toplam tutar,
• Ödeme bilgileri

gibi alanlardan oluşabilir.

Bu sayede personelin aynı işlemi iki farklı cihazda tekrar oluşturması engellenebilir.

Nakit ve Kartlı Ödeme Yönetimi

Hugin EFT-POS özellikli Yeni Nesil ÖKC modellerinde desteklenen banka uygulamalarına göre farklı ödeme yöntemleri kullanılabilir.

Örneğin;

• Nakit,
• Kredi kartı,
• Banka kartı,
• Temassız ödeme

gibi ödeme türleri kullanılabilir.

PosveraPOS tarafında ödeme sonucu ilgili satış veya adisyonla ilişkilendirilerek raporlamaya dahil edilebilir.

Parçalı Ödeme

Restoranlarda tek adisyonun birden fazla kişi tarafından ödenmesi sık karşılaşılan bir durumdur.

Desteklenen Hugin ve PosveraPOS entegrasyonunda hesabın;

500 TL nakit + 1.000 TL kredi kartı

gibi farklı ödeme yöntemlerine bölünmesi mümkün olabilir.

Benzer şekilde aynı masadaki müşteriler hesaplarını ayrı ayrı ödeyebilir.

Bu fonksiyonların kullanılabilirliği cihaz modeli ve entegrasyon yapısına göre kontrol edilmelidir.

PosveraPOS Hugin Entegrasyonunun Avantajları

Manuel Satış Girişini Azaltır

Satışın hem PosveraPOS'a hem de Hugin cihazına tekrar girilmesi ihtiyacını azaltır.

Ödeme Sürecini Hızlandırır

Adisyon veya satış tutarının cihazla paylaşılması kasa işlemlerini hızlandırabilir.

Hata Riskini Azaltır

Manuel tutar girişinden kaynaklanan yanlış tahsilatların önüne geçilmesine yardımcı olur.

Masa Başında Ödeme Sağlar

Uygun Hugin cihazlarında restoran müşterilerinden masa başında ödeme alınabilir.

Paket Servise Uygundur

Mobil cihazlar kapıda ödeme operasyonunda kullanılabilir.

Merkezi Raporlama Sağlar

ÖKC üzerinden gerçekleşen satışlar PosveraPOS operasyonuyla ilişkilendirilerek raporlanabilir.

Mevcut Hugin Cihazlarını Değerlendirme İmkanı Sunar

FT-202, FP-300 veya V10 gibi mevcut eski cihazlara sahip işletmeler yeni cihaz satın almadan önce entegrasyon uyumluluğunu kontrol edebilir.

PosveraPOS Hugin Entegrasyonu Kimler İçin Uygundur?

Hugin ÖKC entegrasyonu özellikle;

• Restoranlar
• Kafeler
• Fast food işletmeleri
• Paket servis işletmeleri
• Pastaneler
• Tatlıcılar
• Marketler
• Büfeler
• Mağazalar
• Perakende satış noktaları
• Çok şubeli işletmeler

için kullanılabilir.

İşletmenin çalışma şekline göre bilgisayar bağlantılı veya EFT-POS özellikli Hugin ÖKC tercih edilebilir.

PosveraPOS Hugin Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Entegrasyon kurulumu cihaz modeline göre değişebilir.

Genel olarak süreç şu şekilde ilerler:

1. Hugin cihaz modeli belirlenir.
S1, T300, V10, FP-300 veya FT-202 gibi kullanılan ÖKC modeli tespit edilir.

2. Cihaz yazılımı kontrol edilir.
ÖKC'nin yazılım ve mali uygulama sürümleri kontrol edilir.

3. Entegrasyon yöntemi belirlenir.
GMP-3, PC bağlantısı veya üreticinin sağladığı diğer entegrasyon modeli değerlendirilir.

4. Gerekli yetkiler kontrol edilir.
Hugin ve ilgili banka tarafında gerekli entegrasyon erişimleri doğrulanır.

5. PosveraPOS ile cihaz eşleştirilir.
Kasa, işyeri ve ÖKC ilişkileri oluşturulur.

6. Test satışları gerçekleştirilir.
Ürün, vergi, ödeme, iptal ve fiş işlemleri kontrol edilir.

7. Canlı kullanıma geçilir.
Testler tamamlandıktan sonra işletme gerçek satışlarını entegre yapı üzerinden gerçekleştirmeye başlayabilir.

Hugin ÖKC ile PosveraPOS Satış Akışı

Restoranda örnek bir işlem şu şekilde gerçekleşebilir:

Müşteri Sipariş Verir
↓
Sipariş PosveraPOS'a Kaydedilir
↓
Mutfak Siparişi Hazırlar
↓
Müşteri Hesabı İster
↓
Adisyon Hugin ÖKC'ye Aktarılır
↓
Nakit veya Kartlı Ödeme Alınır
↓
Mali Belge Oluşturulur
↓
Adisyon PosveraPOS'ta Kapatılır
↓
Satış Raporlara Dahil Edilir

Bu yapı siparişten ödemeye kadar işletmenin satış sürecinin daha kontrollü yönetilmesini sağlar.

Sık Sorulan Sorular

Hugin TSM entegrasyonu nedir?

Hugin TSM entegrasyonu ifadesi, Hugin ödeme ve Yeni Nesil ÖKC cihazlarının restoran veya satış otomasyonuyla bağlantılı çalışmasını ifade etmek için kullanılmaktadır. Teknik entegrasyon yöntemi cihaz modeline göre değişebilir.

Hugin ÖKC nedir?

Hugin ÖKC, satışların mali olarak kayıt altına alınmasını sağlayan Hugin Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz ailesidir.

Hugin hangi ÖKC modellerine sahip?

GİB kayıtlarında Hugin Ödeme Sistemleri altında FT-202, FP-300, V10, T300 ve S1 modelleri bulunmaktadır. Ayrıca Verifone Vx675 ECR için de Hugin Ödeme Sistemleri üzerinden onay bulunmaktadır.

Hugin S1 Yeni Nesil ÖKC mi?

Evet. Hugin S1, GİB kayıtlarında EFT-POS özellikli Yeni Nesil ÖKC olarak yer almaktadır.

Hugin T300 Yeni Nesil ÖKC mi?

Evet. Hugin Tiger T300, EFT-POS özellikli Yeni Nesil ÖKC'dir.

Hugin V10 Yeni Nesil ÖKC mi?

Evet. Hugin V10 da GİB tarafından onaylanmış EFT-POS özellikli Yeni Nesil ÖKC modellerinden biridir.

Hugin FP-300 Yeni Nesil ÖKC mi?

Evet. Ancak FP-300, S1 ve T300'den farklı olarak Basit Bilgisayar Bağlantılı Yeni Nesil ÖKC sınıfındadır.

Hugin FT-202 Yeni Nesil ÖKC mi?

Evet. FT-202 de GİB listesinde Basit Bilgisayar Bağlantılı Yeni Nesil ÖKC olarak yer almaktadır.

PosveraPOS Hugin S1 ile çalışır mı?

Gerekli teknik entegrasyon ve yetkilendirme mevcut olduğunda desteklenen Hugin modelleri PosveraPOS entegrasyonunda kullanılabilir. Kurulum öncesinde cihaz ve yazılım sürümünün kontrol edilmesi gerekir.

Hugin ile masa başında ödeme yapılabilir mi?

Mobil kullanıma uygun EFT-POS özellikli Hugin cihazlarında desteklenen entegrasyon altyapısı üzerinden masa başında ödeme senaryosu uygulanabilir.

Hugin cihazı paket serviste kullanılabilir mi?

Mobil bağlantıya uygun Hugin Yazarkasa POS modelleri desteklenen yapılandırmalarda kurye ve kapıda ödeme operasyonlarında kullanılabilir.

GMP-3 nedir?

GMP-3, Yeni Nesil ÖKC ile harici satış sistemi arasındaki haberleşmede kullanılan teknik kuralları belirleyen protokoldür.

Hugin entegrasyonu için cihazı değiştirmem gerekir mi?

Her zaman değil. Mevcut FT-202, FP-300, V10 veya diğer Hugin cihazının entegrasyon yeteneği kontrol edilerek kullanılabilirliği belirlenebilir.

Hugin Yazarkasa POS'unuzu PosveraPOS ile Entegre Edin

Hugin ÖKC entegrasyonu yalnızca ödeme tutarını yazarkasaya göndermekten ibaret değildir.

Doğru yapılandırılmış bir entegrasyonda;

Sipariş → Adisyon → Mutfak → Hugin ÖKC → Ödeme → Mali Belge → Raporlama

süreçleri tek operasyon içerisinde birbirine bağlanabilir.

PosveraPOS Hugin TSM ve ÖKC entegrasyonu ile S1, Tiger T300 ve desteklenen diğer Hugin Yeni Nesil ÖKC cihazlarınızı restoran veya perakende otomasyonunuzla birlikte kullanabilir; satış, ödeme, adisyon ve raporlama süreçlerinizi merkezi olarak yönetebilirsiniz.

Mevcut Hugin cihazınızı kullanıyorsanız cihaz modelinizi kontrol ederek PosveraPOS entegrasyon seçenekleri hakkında bilgi alabilirsiniz.